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Stempel Your Backoffice
8 Jahre als Assistentin in der Unternehmungs- und Personalberatungsbranche
Unterstützung der Geschäftleitung in allen administrativen Belangen
Allgemeine Korrespondenz
Aufbereitung und Zusammenstellung von Kandidatendossiers
Terminkoordination
Administration des Backoffice: monatliche Aufbereitung der Projektzeiten, Erstellung der Monatsrechnungen, Verwaltung des Büromaterials sowie anderer Verbrauchsgüter, Kontrolle der Mitarbeiterzeit- und Urlaubssaldi
Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Trainings sowie von internen Anlässen
Erstellung von Schulungsunterlagen
Personalwesen: einholen von diversen Bewilligungen, Kontakt mit Sozialversicherungen
Reiseplanung für Mitarbeiter, Spesenabrechnung und -controlling
Controlling eingehender Rechnungen, Mahnungen
Einfache Buchhaltung, Erfassung der Buchungssätze, Buchungen
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Ines Hentz Claim Ines Hentz